易文文檔管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化，構(gòu)建安全高效、靈活開放的文檔管理平臺(tái)

一、產(chǎn)品簡介


易文文檔管理系統(tǒng)是贊華公司自主研發(fā)的一款通用的文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過開放的文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔的采集、存儲(chǔ)、管理和分發(fā)，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而有效降低客戶的文檔管理成本，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，保證數(shù)字化文檔的信息安全。目前該系統(tǒng)已在通信、政府、金融保險(xiǎn)等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用。


二、產(chǎn)品優(yōu)勢

? 個(gè)性化

提供完善的標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理功能，配備靈活使用的輔助模塊。

? 靈活、高效

提供高效靈活的數(shù)據(jù)查詢機(jī)制，完備的文檔操作與版本管理機(jī)制，提供標(biāo)準(zhǔn)API接口，可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接。

? 安全

支持千萬級(jí)的文檔管理，提供豐富的權(quán)限體系，有效保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問安全。

? 易于部署，應(yīng)用便捷

一鍵式安裝部署，大大減少系統(tǒng)配置時(shí)間。


三、產(chǎn)品功能列表和服務(wù)


模塊
功能點(diǎn)
文檔管理
  • 支持文檔創(chuàng)建、存儲(chǔ)、編輯、復(fù)制、移動(dòng)、剪切、重命名、刪除等常見操作；
  • 支持文檔的版本管理。
文檔瀏覽
  • 支持Word、Excel、PPT、PDF、TIFF等多種格式文檔的在線瀏覽。
權(quán)限控制
  • 提供5級(jí)基本權(quán)限、2級(jí)擴(kuò)展權(quán)限、2級(jí)屬性權(quán)限，構(gòu)建豐富的權(quán)限體系；
  • 支持用戶權(quán)限管理，可基于文檔類型或文檔對(duì)不同的用戶/組/組織賦予不同的訪問權(quán)限。
文檔檢索
  • 高級(jí)檢索：基于文檔類型，指定檢索條件和檢索位置，幫助用戶快速查找文檔；
  • 全文檢索：指定檢索關(guān)鍵詞，基于文檔的業(yè)務(wù)屬性和內(nèi)容正文幫助用戶快速查找文檔。
  • 檢索模板：常用檢索條件可保存為模板，簡化用戶日常操作。
審核跟蹤
  • 豐富的系統(tǒng)日志，記錄文檔相關(guān)操作，方便進(jìn)行行為審計(jì)。
系統(tǒng)管理
  • 支持自定義文檔類型，基于系統(tǒng)模板快速創(chuàng)建類型；
  • 提供文檔類型的導(dǎo)出導(dǎo)入操作，方便進(jìn)行環(huán)境遷移；
  • 支持用戶/組/角色等的定義和配置；
  • 支持在線用戶查看和管理；
  • 支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)操作，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全；
  • 支持多存儲(chǔ)路徑管理，方便進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)容。
服務(wù)
幫助文檔
遠(yuǎn)程協(xié)助
電話客服
二次開發(fā)
現(xiàn)場培訓(xùn)


四、商務(wù)洽談

聯(lián)系電話：0755-3300 6888  /  027-8771 0827

聯(lián)系郵件：nkosoft.market@nikoyo.com.cn